Links zu Dateien in Artikel einfügen
Links auf Dateien bearbeiten und löschen
Sie können in Wissensgebiete Dateien einfügen und Sie können in Artikeltexten Links setzen, über welche diese Dateien direkt aufgerufen werden können.
Dateien können zur Vermeidung von Vervielfachung in lexiCan beliebig vielen Artikeln und Quellen zugeordnet werden.
Links zu Dateien in Artikel einfügen
Nehmen Sie den betreffenden Artikel in Bearbeitung, setzen Sie den Cursor an die Stelle im Artikel, an der ein Link eingefügt werden sollen oder markieren Sie die Textstelle, die den Link tragen soll. Klicken Sie anschließend in der Menüleiste "Einfügen" auf "Datei". Über das Pull-down Menü können Sie wählen zwischen neuer, bereits im Wissensgebiet vorhandener oder dem Artikel bereits vorher zugeordneten Datei.
Alternativ können Sie das Kontextmenü (rechte Maustaste) verwenden.
Je nachdem welche Option Sie gewählt haben, können Sie nun eine Datei auswählen oder eine neue Datei einfügen. Im zweiten Fall fragt lexiCan in einem Dialogfenster ab, auf welche Weise das Einfügen erfolgen soll.
Die Entscheidung an dieser Stelle hängt von der jeweiligen Situation ab. Sollte eine Datei häufigen Änderungen unterworfen sein, empfiehlt es sich, lediglich auf sie zu verweisen ("Verweis anlegen"), da Änderungen problemlos gespeichert werden können. Möchten Sie Ihr Wissensgebiet dagegen mit sich führen, z.B. auf einem externen Datenträger, kommt nur eine Kopie der Datei in Frage. Weitere Hinweise:
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Kopie |
Verweis |
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Datei wird ausschließlich in lexiCan verwendet werden Das Wissensgebiet soll portabel sein >> Dateizugriff stets gesichert |
Zugriff auf Datei erfolgt über lexiCan UND Windows Explorer Datei muss oft modifiziert werden >> Kein Zugriff mehr nach Änderung von Speicherpfad- oder Dateiname |
Treffen Sie die für Sie richtige Auswahl. Anschließend fügt lexiCan an der vorab definierten Stelle im Artikel den gewünschten Link ein und nutzt dabei zur Formatierung die Formatvorlage "Link", z.B.
Und die Datei wird als "Anlage" im Kontextbereich aufgeführt, z.B.
Dieser Eintrag bleibt bestehen, auch wenn der Link im Artikel selbst gelöscht wird.
Ob eine Datei als Kopie eingefügt oder eine Netzwerkverknüpfung angelegt wurde, wird in den Einträgen (nur bei Tabellenansicht) durch unterschiedliche Dateisymbole verdeutlicht.
Sie können auch den umgekehrten Weg gehen, d.h. Sie können einem Artikel eine oder mehrere Dateien über den Kontextbereich zuordnen und anschließend die Links im Artikel per Drag'n Drop setzen, z.B.
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Sie können den ersten Schritt sogar überspringen, indem Sie die externe Datei per Drag'n Drop an die richtige Stelle im Artikel ziehen. Der Link wird gesetzt und die jeweilige Datei im Kontextbereich als "Anlage" aufgeführt. Die Ausnahme an dieser Stelle bilden E-Mails. Aus technischen Gründen müssen diese zunächst per Drag'n Drop aus MS Outlook oder Mozilla Thunderbird in den Kontextbereich des Artikels eingefügt werden. Anschließend kann dann von dort auf gleiche Weise ein Link im Artikel gesetzt werden.
Links auf Dateien bearbeiten und löschen
Das Bearbeiten bestehender Dateilinks ist nicht möglich, d.h. sie können nur gelöscht und neu gesetzt werden. Nutzen Sie hierfür das Kontextmenü (rechte Maustaste).
Zur Erstellung eines neuen Links siehe oberer Bereich Einfügen.
Siehe auch