Automatisches Öffnen von Wissensgebieten beim Programmstart
lexiCan verwaltet Informationen und Wissen in sogenannten "Wissensgebieten". Dieser Begriff steht verallgemeinernd für viele verschiedene, spezifische Bezeichnungen von Wissens- und Informationssammlungen, z.B.
Es gibt viele weitere Begrifflichkeiten, die sich aus dem jeweiligen Einsatz der Sammlung ergeben und sich an dessen Ort, Sinn oder Zweck orientieren.
lexiCan folgt dem Wikipedia-Prinzip, d.h. ein Wissensgebiet besteht maßgeblich aus Artikeln. Diesen können optional Dateien und Quellennachweise zugeordnet werden. Und wie in Wikipedia kann alles miteinander und gegenseitig verlinkt werden, soweit dies nicht bereits automatisch durch lexiCan selbst erfolgt.
Sie können beliebig viele Wissensgebiete zu unterschiedlichsten Themen erzeugen mit beliebig vielen Artikeln, Dateien und Quellen. Es gibt Anwenderinnen und Anwender, deren Wissensgebiete viele tausend Artikel beinhalten und Datenmengen von mehreren GB umfassen.
Wissensgebiete in lexiCan Business werden mit Hilfe des lexiCan Administrator zentral erstellt und verwaltet. Die für die Verwaltung des Systems zuständige Person legt dort auch fest, auf welche Wissensgebiete Sie Zugriff haben. Je nach Systemeinstellung benötigen Sie sogar ein Benutzerkonto mit Passwort zur Autorisierung. Wenden Sie sich bei diesbezüglichen Fragen an die zuständige Person oder Ihren IT-Support.
Wenn die Verbindung zwischen Clientsoftware und Server erfolgreich hergestellt wurde, wird die folgende beispielhafte Startseite angezeigt.
Links oben sehen Sie den individuell vom Systemadministrator zu definierenden Begrüßungstext. Über den Button rechts daneben (Info) finden Sie technische Informationen zum Serverrechner. Eine Aktualisierung der Seite ist über den zweiten Button möglich
.
Darunter gibt es die beiden Bereiche "Neuigkeiten" und "Wissensgebiete". Der erste listet alle zuletzt durchgeführten Änderungen in den Ihnen aktuell zugänglichen Wissensgebieten auf, z.B.
Die entsprechenden Artikel und Wissensgebiete können per Mouse-Klick direkt geöffnet werden.
Im Bereich rechts davon sehen die Ihnen aktuell zugänglichen Wissensgebiete, z.B.
Sollte die Liste kein oder nicht das von Ihnen gewünschte Wissensgebiet aufführen und Ihnen Zugangsdaten mit Benutzername und Passwort zur Verfügung stehen, klicken Sie auf "Anmelden". Geben Sie im Dialogfenster Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf "Anmelden". Optional können Sie Ihre Zugangsdaten auf Ihrem Computer speichern.
Eine erfolgreiche Anmeldung wird rechts oben angezeigt und es sollte eine (erweiterte) Liste von Wissensgebieten angezeigt werden, z.B.
Sollte auch nach einer Anmeldung das von Ihnen gewünschte Wissensgebiet nicht zur Verfügung stehen, wurden Sie nicht richtig autorisiert. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator.
Um nun ein Wissensgebiet tatsächlich zu öffnen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste. Eventuell - je nach Einstellung - müssen Sie dann ein für das Wissensgebiet spezifisches Passwort eingeben. Das Wissensgebiet wird anschließend geöffnet.
Sie können mehrere Wissensgebiete gleichzeitig öffnen und zwischen diesen über die Tab-Leiste am unteren Bildschirmrand navigieren, z.B.
Automatisches Öffnen von Wissensgebieten beim Programmstart
Über die individuellen Programmeinstellungen können Sie bestimmen, dass lexiCan nach dem Programmstart automatisch das oder die zuletzt genutzten Wissensgebiete öffnet. Das macht zumindest dann Sinn, wenn Sie nur ein Wissensgebiet verwenden.
Ein Wissensgebiet schließen Sie in der Tab-Leiste mittels Kontextmenü (rechte Maustaste)
Weiter mit 3. Die Programmoberfläche