lexiCan ermöglicht, neben Artikeln und Quellen auch Dateien in ein Wissensgebiet einzufügen. Diese Dateien können mit Artikeln und Quellen verknüpft werden und in Artikeln können Links erstellt werden, die das direkte Öffnen von Dateien aus dem Text heraus erlaubt. Alle Dateien eines Wissensgebiets werden im entsprechenden Navigationsbereich aufgelistet. Das Einfügen von Dateien in ein Wissensgebiet kann auf sehr unterschiedliche Weise erfolgen.
An erster Stelle steht die Menüleiste "Start". Klicken Sie dort auf Datei und wählen Sie aus dem Verlauf oder über "Diesen PC durchsuchen" eine Datei von Ihrem Rechner oder aus Ihrem Netzwerk.
oder inklusive Verlauf
Bei dieser Vorgehensweise erfolgt keine automatische Verknüpfung mit einem Artikel oder einer Quelle. Die Datei ist dann nur einfacher Bestandteil des Wissensgebiets, wird indiziert und kann über die Suchfunktion gefunden werden.
Das Einfügen mit direkter Verknüpfung mit einem Artikel oder einer Quelle erfolgt über den jeweiligen Kontextbereich.
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Artikel |
Quelle |
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Über das Pull-down Menü können Sie wählen zwischen neuen oder bereits im Wissensgebiet vorhandenen Dateien. Bei neuen Dateien erfolgt dann folgende Abfrage.
Die Entscheidung an dieser Stelle hängt von der jeweiligen Situation ab. Sollte eine Datei häufigen Änderungen unterworfen sein, empfiehlt es sich, lediglich auf sie zu verweisen ("Verweis anlegen"), da Änderungen problemlos gespeichert werden können. Möchten Sie Ihr Wissensgebiet dagegen mit sich führen, z.B. auf einem externen Datenträger, kommt nur eine Kopie der Datei in Frage. Weitere Hinweise:
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Kopie |
Verweis |
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Datei wird ausschließlich in lexiCan verwendet werden Das Wissensgebiet soll portabel sein >> Dateizugriff stets gesichert |
Zugriff auf Datei erfolgt über lexiCan UND Windows Explorer Datei muss oft modifiziert werden >> Kein Zugriff mehr nach Änderung von Speicherpfad- oder Dateinamen |
Treffen Sie die für Sie richtige Auswahl.
Zum Setzen von Links auf Dateien innerhalb von Artikeltexten lesen Sie den ausführlichen Artikel Links zu Dateien.