lexiCan erlaubt das Exportieren eines ganzen Wissensgebiets oder Teilen daraus in eine der Gliederung entsprechende Ordnerstruktur inklusive der Artikelinhalte in Dateiform und der Dateianhänge, sofern diese als Kopien eingefügt wurden. Diese Funktion kann insbesondere bei Systemmigrationen von Vorteil sein. Klicken Sie im Hauptmenü auf "Exportieren" und dann auf "Ordner-Export".
Definieren Sie im rechten Fensterbereich den Zielordner und den Dateityp, in dem die Artikel gespeichert werden sollen (DOCX, DOC, PDF, RTF oder TXT über das Pull-down Menü).
Bestimmen Sie im Bereich darunter, ob Sie das ganze Wissensgebiet oder nur Teile daraus ("Eigene Auswahl") exportieren möchten. Unter "Optionen" können Sie festlegen, ob die jeweiligen Dateianhänge von Artikeln ebenfalls exportiert werden sollen.
Sollten Sie das PDF-Format als Zielformat für die Artikel gewählt haben, können Sie optional eventuelle Anhänge von Artikeln (nur als Kopie eingefügte Dateien) in die jeweilige PDF-Datei wiederum als Anhänge "einbetten".
Beispiel mit Adobe Acrobat Reader:
Klicken Sie anschließend auf "Export starten", um den Vorgang zu starten.
Sollten Sie nur Teile des Wissensgebiets exportieren wollen ("Eigene Auswahl"), öffnet sich nun ein Auswahlfenster, in welchem Sie zur Auswahl der Artikel zwischen zwei Ansichten wählen können.
In der Gliederungsansicht können Sie mit Hilfe des Kontextmenüs über die rechte Maustaste ganze Gliederungszweige auf einmal auswählen.
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Nach Abschluss des Exportvorgangs zeigt lexiCan im Windows Explorer den Zielordner und dessen Inhalt an.
Siehe auch